Når en virksomhed har flere ejere, er der behov for klare retningslinjer og forventningsafstemning. En ejeraftale fastsætter retningslinjerne for samarbejdet mellem ejerne og kan derved mindske potentielle konflikter mellem parterne.
Hvad er en ejeraftale?
En ejeraftale er en juridisk aftale, der fastlægger spillereglerne for ejere i en virksomhed. Den beskriver blandt andet ejernes rettigheder og forpligtelser over for både virksomheden og hinanden og indholdet spænder fra beslutningstagning og ansvarsfordeling til håndtering af konflikter og salg af ejerandele. Kort sagt skaber ejeraftalen en ramme, der sikrer, at virksomheden drives i overensstemmelse med de fælles mål og værdier, ejerne har fastlagt.
Hvorfor er en ejeraftale vigtig?
Uden en ejeraftale er det selskabslovens regler, der gælder. Disse regler er generelle og tager ikke hensyn til de specifikke behov og den konkrete situation i din virksomhed. En ejeraftale giver mulighed for at skabe skræddersyede løsninger, der passer til jeres unikke situation.
Fem eksempler på situationer, hvor en ejeraftale kan anvendes:
- Beslutningstagning
Uden en ejeraftale kan majoritetsejeren træffe væsentlige beslutninger alene, eksempelvis beslutninger om salg af aktiver eller optagelse af gæld. En ejeraftale kan derimod sikre, at vigtige beslutninger kræver enighed eller kvalificeret flertal. - Salg af ejerandele
Uden en ejeraftale kan en medejer frit sælge sin andel til hvem som helst, hvilket potentielt kan skabe gnidninger, hvis den nye køber har en anden tilgang til dét at drive forretning end de øvrige ejere. Med en ejeraftale kan man til gengæld aftale, at de øvrige ejere har forkøbsret. - Arbejdsindsats
Uden en ejeraftale er ejerne ikke juridisk forpligtet til at arbejde for virksomheden, hvilket kan skabe konflikter, hvis ejerne har forskellige forventninger til arbejdsindsatsen. Med en ejeraftale kan forventningerne til arbejdsindsatsen formaliseres. - Konkurrence og kunder
Uden en ejeraftale kan en medejer starte en konkurrerende virksomhed og tage kunder fra den fælles virksomhed med sig. Med en ejeraftale kan der aftales konkurrence- og kundeklausuler, som forhindrer dette. - Håndtering af konflikter
Uden en ejeraftale kan store uenigheder lamme virksomhedens drift, men med en ejeraftale kan der aftales mekanismer til konfliktløsning, som sikrer, at samarbejdet kan fortsætte, selv når der opstår uenigheder mellem ejerne.
Fordele ved at have en ejeraftale
Som ovenstående eksempler viser, er der en række situationer, hvor en ejeraftale kan være fordelagtig. Nogle af de vigtigste fordele er:
Forventningsafstemning:
Ejeraftalen gør det muligt at få klarlagt ansvarsfordeling, arbejdsindsats og beslutningsprocesser allerede fra starten. Dette reducerer risikoen for konflikter markant.
Konflikthåndtering:
Aftalen sikrer, at der er en plan for, hvordan uenigheder skal håndteres, hvilket kan spare både tid og penge.
Forudsigelighed ved ændringer:
Uanset om det handler om salg af ejerandele, ændringer i ledelsen eller økonomiske udfordringer, skaber ejeraftalen klare procedurer, der sikrer gennemsigtighed.
Beskyttelse af virksomhedens interesser:
Med bestemmelser om konkurrence- og kundeklausuler kan man undgå, at en ejer skader virksomheden ved at starte en konkurrerende forretning eller tager kunder med sig.
Hvem bør lave en ejeraftale?
Ejeraftaler er relevante for alle virksomheder med mere end én ejer – uanset størrelse eller ejerstruktur. Det gælder, hvad enten der er tale om aktive ejere, passive investorer eller en blanding. Aftalen bør udarbejdes så tidligt som muligt, ideelt set ved virksomhedens stiftelse, men den kan også indgås senere, hvis behovet opstår.
Hvad bør en ejeraftale indeholde?
En ejeraftale giver ikke kun klare rammer for samarbejdet, men fungerer også som en forsikring mod fremtidige udfordringer. En veludformet ejeraftale skræddersyes til den enkelte virksomheds behov. Typisk indeholder den elementer som:
- Beslutningsprocesser og ansvarsfordeling.
- Regler for salg af ejerandele, herunder forkøbsret og medsalgspligt.
- Konkurrence- og kundeklausuler.
- Procedurer ved misligholdelse og uenigheder.
Hvornår skal en ejeraftale opdateres?
Virksomheder udvikler sig, og ejeraftalen bør afspejle dette. Nye ejere, ændringer i strategien eller væsentlige ændringer i ledelsen kan kræve en opdatering af aftalen. Regelmæssig gennemgang sikrer, at aftalen fortsat er relevant og dækker virksomhedens behov.
Få hjælp til udarbejdelse af en ejeraftale
En ejeraftale er en investering i virksomhedens fremtid. Den sikrer klare retningslinjer for samarbejdet mellem ejerne og mindsker potentielle konflikter, så I som ejere kan fokusere på at udvikle virksomheden.
Hvis jeres virksomhed har brug for en professionelt udarbejdet ejeraftale, der er tilpasset de specifikke behov og den konkrete situation i virksomheden, så står vi klar til at hjælpe med at udarbejde en aftale, der matcher jeres behov. Kontakt os for en uforpligtende samtale.